En 1994, el Servicio de Archivos se pone en marcha de forma temporal y desde 1997, se asume como un servicio permanente que se presta a los Ayuntamientos que lo solicitan
INTRODUCCIÓN
El Servicio de Archivos es, desde 1997, un servicio itinerante, que se presta a los Ayuntamientos.
Está establecido como un servicio itinenrante en el que el técnico se desplaza y trabaja anualmente durante un período preestablecido en cada uno de los Ayuntamientos y en el Archivo de la propia Comarca.
OBJETIVOS Y FUNCIONES DEL SERVICIO DE ARCHIVOS
Tiene como objetivo principal la organización, descripción y conservación del fondo documental municipal, formado por el conjunto de documentos, producidos y recibidos por el Ayuntamiento en el desarrollo de sus funciones a lo largo de los años.
Su objetivo último es colaborar en el buen funcionamiento de la gestión administrativa, haciendo accesibles los documentos para su consulta tanto por la propia Administración como por los ciudadanos; potenciar su consulta por los investigadores y difundirlos a través de actividades culturales como visitas, charlas y exposiciones.
FUNCIONES
- Organizar, describir e informatizar los documentos.
- Asesorar en todo lo relacionado con los documentos, conservación y acondicionamiento de los locales de archivo.
- Atender consultas de la propia Administración productora de los documentos; de los ciudadanos como administrados o investigadores, según establece la Normativa Legal.
- Potenciar la función cultural de los Archivos, esta función se ha ido desarrollando en los último años con el préstamo de documentos y la colaboración en Exposiciones: -En la Memoria Silenciada organizada por CEHIMO.2003 - En la República organizada por el Ayto. de Monzón.2005. - En 2006 se participa en la Exposición de "100 años de Alcaldes" de la Semana Cultural de Pueyo de Santa Cruz. - En 2007 en la Exposición sobre Fiestas de Alcolea de Cinca dando a conocer el privilegio dado a esta villa por Germana Foix en 1512 y en la Jornada de Puertas Abiertas de archivos en al Ayuntamiento de Monzón.
SERVICIO COMARCAL DE ARCHIVOS
Avda. del Pilar, 47 22400 Monzón
Teléfono: 974 415 973 Fax: 974 402 724